Sebagian besar jasa pengiriman Surabaya menerima pengantaran dokumen dalam layanannya. Keberadaan mereka bahkan jadi opsi alternatif bagi orang-orang yang sukar menjangkau kantor pos. Kendati demikian, Anda tetap perlu memberi persiapan terhadap dokumen agar sampai tepat waktu di tangan pihak penerima bersangkutan.
Persiapan mengirim dokumen
Dokumen dapat merujuk ke beberapa hal. Dari surat sampai kontrak perjanjian bersifat rahasia. Ongkos kirim yang dikenakan pun terbilang murah ketimbang barang lain. Namun, Anda disarankan memastikan hal-hal berikut sebelum mengantarnya ke jasa kirim:
- Kelengkapan data penerima
Nama lengkap, alamat, serta nomor telepon sepatutnya terdapat pada informasi kirim. Hal ini makin ditekankan buat penerima. Kurang memperhatikan informasi pada paket akan meningkatkan risiko salah kirim sampai pengembalian ke pihak pengirim.
Anda bisa tanyakan akurasi data pada pengirim dalam pengecekan ulang. Pastikan tulisannya jelas serta mudah terbaca buat mencegah kesalahan.
- Lapisi pakai plastik atau karton
Dokumen termasuk barang ringkih, sehingga gampang rusak kalau proteksinya tak memadai. Cek pula packaging yang hendak Anda manfaatkan sebagai pembungkus. Sebaiknya gunakan plastik atau bahkan karton tebal buat perlindungan maksimal.
Lapisan ekstra pada dokumen bakal menahan efek benturan maupun masuknya air ke dalam paket. Kondisinya juga dijamin tetap bagus begitu tiba di alamat tujuan.
- Gunakan segel pada amplop
Pemakaian amplop tersegel sangat disarankan saat memakai jasa pengiriman Surabaya. Hal tersebut makin urgen apabila lokasi Anda jauh dari kota tersebut. Segel juga mencegah kerusakan akibat ulah pihak yang sengaja ingin membuka berkas bersangkutan.
Harga amplop dengan segel barangkali agak mahal dari versi biasa. Namun, jenis proteksi ini memberikan ketenangan bagi Anda maupun pihak penerima.
- Manfaatkan asuransi pengiriman
Jangan remehkan asuransi khusus dokumen. Bakal sangat merepotkan Anda seandainya paket bersangkutan rusak sampai hilang. Kerugian tak bisa dihindari begitu saja kala dokumen yang Anda kirim sifatnya penting sekaligus confidential.
Maka, jangan sungkan mengandalkan asuransi pengiriman. Biaya tambahan yang Anda bayarkan dijamin sepadan dengan proteksi yang dihadirkan.
- Simpan selalu nomor resi paket
Kebiasaan membuang nomor resi paket bakal menyulitkan Anda kala memerlukan bukti klaim kerusakan maupun kehilangan. Berkas tersebut pun memuat nomor yang dapat diaplikasikan buat tracking barang. Jadi, Anda dapat memantau pergerakannya secara real-time.
Beberapa orang yang jadi pihak penerima pun memerlukan resi selaku bukti kirim. Menyerahkan berkas tersebut pada mereka secara tak langsung berdampak positif pada imej Anda.
Mudah, tetapi tetap perlu kecermatan dalam prosesnya. Jasa pengiriman Surabaya terpercaya pastinya bakal membantu Anda dalam menyiapkan dokumen. Pelajari pula jenis pengiriman yang mereka tawarkan supaya paket bisa sampai tanpa ada kecacatan.
